Guía paso a paso para realizar el cálculo de aguinaldo

De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, el aguinaldo corresponde a un mínimo de 15 días del salario del trabajador, siempre y cuando haya laborado todo el año.

Según lo que se estipula en el artículo 87 de la legislación laboral vigente, “el pago de aguinaldo les corresponde a todos los trabajadores, de base, de confianza, de planta, sindicalizados, por obra o tiempo determinado, eventuales, comisionistas, agentes de comercio, de seguro, vendedores y otros semejantes”.

Así que para calcular el aguinaldo correspondiente a cada trabajador, es importante conocer el salario diario neto que recibe. Esta cifra debe ser multiplicada por 15. 

Si eres trabajador y no sabes cuánto te toca recibir de aguinaldo, debes:

1. Dividir tu salario mensual entre 30.
2. El resultado lo debes multiplicar por 15 para obtener la cifra correspondiente de tu aguinaldo. 
3. Otra forma de expresarlo es que el aguinaldo es correspondiente al pago de una quincena para los trabajadores.

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Para el caso de las personas que no han cumplido el año de trabajo o son trabajadores eventuales, se deberá realizar un cálculo de aguinaldo proporcional, de acuerdo con los días trabajados. 

En ese caso, deberá tomarse como base el cálculo del aguinaldo correspondiente a todo un año, para obtener el aguinaldo por cada día, que posteriormente deberá ser multiplicado por el número de días trabajados.

‍Revisemos el siguiente ejemplo:

Un trabajador que recibe un sueldo mensual de 15,000 pesos netos al mes, su salario diario neto equivale a 500 pesos. A él le corresponde un aguinaldo de 7,500 pesos si hubiera laborado todo el año.

Dividido ese aguinaldo entre 365, el aguinaldo que le corresponde por día laborado es de 20.547 pesos. Para calcular su aguinaldo, si sólo laboró durante 4 meses, la cifra del aguinaldo por día debe ser multiplicada por 120, que son los días laborados. Le corresponde un aguinaldo proporcional de 2,465.75 pesos.

Con base en ese mismo ejemplo de ingreso mensual, podemos observar la tabla de días de aguinaldo.

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Si es el caso de trabajadores que no tienen un salario fijo, como en el caso de los trabajos a destajo, la legislación indica que para determinar la cantidad a pagar de aguinaldo, debe calcularse el promedio de ingreso diario, durante los últimos 30 días trabajados.

Es decir, debe tomarse el registro de cada salario diario, durante los últimos 30 días, y calcular un promedio. Esa será la cifra que se multiplica por 15, para obtener el aguinaldo que por ley corresponde al trabajador.

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Si eres trabajador, quizá te has preguntado: ¿cuánto me toca de aguinaldo por 2 años? ¿Cuánto por 5 años? De ser así, tenemos que decirte que el aguinaldo no es acumulativo. Es decir, que de acuerdo con la ley, su cálculo toma como base el salario y es totalmente independiente de los años de antigüedad que tengas en la empresa.

Las formas en que tu aguinaldo podría tener un incremento son:

• Si obtuviste un aumento salarial durante el último año. En ese caso, tu salario también reflejará un aumento comparado con el recibido anteriormente. 
• Si como parte de una prestación, por el cargo que ocupas o por la antigüedad, te otorgan días de aguinaldo superiores a los de la ley. Es decir, que en lugar de recibir 15 días de salario como aguinaldo, puedas recibir 20, 30 o más días de salario como aguinaldo.

Otra duda que podría existir sobre el cálculo del aguinaldo es en el caso de los trabajadores que tuvieron días de incapacidad o permisos por maternidad o paternidad. 

Podría llegar a pensarse que esos días no deben considerarse como trabajados y que debe recibir solo la parte proporcional. Sin embargo, sí cuentan como días laborados. Los trabajadores que hayan tenido ese tipo de permisos durante el año, sí deben recibir el pago completo de su aguinaldo por todo el año laborado. 

Si eres emprendedor, quizá una de tus interrogantes es sobre los impuestos que deben pagarse por el aguinaldo. 

En ese caso, es importante mencionar que, de acuerdo con la Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR), el aguinaldo únicamente está exento de impuestos, cuando se encuentra por debajo de los 30 días de salario mínimo vigente en ese momento.

Si tomamos en cuenta que el salario mínimo vigente en 2023 es de $207.44 diarios, multiplicado por 30 días, el equivalente es de $6,223.2. De este modo, cuando un aguinaldo es mayor a la cantidad $6,223.2, sí debe pagar ISR

El aguinaldo es un derecho de los trabajadores y por ley equivale a 15 días de salario. En el caso de los trabajadores que no laboraron todo el año, deben recibir la parte proporcional. Mientras que los que reciben un salario variable, su aguinaldo debe ser calculado por el promedio de ingreso diario de los últimos 30 días laborados.